El sistema tradicional se ve horrible en el celular
Y el 90 % de tus residentes solo abre el celular. Terminan llamándote para preguntar por el paz y salvo, la cuota o el estado de un PQR.
Software para propiedad horizontal
El software moderno para tu edificio o conjunto residencial
Cuotas de administración, reservas, asambleas virtuales, PQRs con foto, nómina del personal y cartelera — todo en un solo sistema, con app móvil nativa para tus residentes. Sin licencias eternas, sin consultor caro, sin interfaz de los 2000s.
Founding Members — primeros 20 clientes con
50% de descuento de por vida. Cupos limitados.
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Sin tarjeta de crédito
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Ley 675 al día
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Datos exportables cuando quieras
¿Te suena familiar?
Los seis dolores que escuchamos en cada llamada con un administrador
No inventamos problemas para venderte una solución. Estos son los que se repiten en grupos de administradores en Colombia, en LinkedIn y en cada llamada que hacemos.
La cartera se paga con carta pegada en la puerta
Sin recordatorios automáticos, sin link de pago, sin trazabilidad. Se pasa el mes y descubres que tres unidades no habían pagado la extraordinaria.
Lograr quorum en asamblea es una tortura
La Ley 675 permite asamblea virtual desde 2022, pero seguir haciéndola con lista de asistencia en papel es una regresión. Necesitas voto y quorum digital reales.
Reservar el salón social sigue siendo un cuaderno
O una hoja de Excel compartida, o un grupo de WhatsApp donde nadie recuerda quién pidió qué. Y siempre queda alguien molesto.
Los PQRs se pierden en el WhatsApp del edificio
El residente reclama que reportó una fuga hace 3 meses. El vigilante dice que sí lo pasó. Nadie tiene manera de demostrar quién dijo qué ni cuándo.
La nómina del personal se hace en Excel
Vigilancia, aseo, administración. Cada quincena es un dolor. Y cuando llega la inspección del Ministerio, los soportes están en cuatro carpetas distintas.
Qué trae Convivium
Nueve módulos que cubren la operación completa
No es un módulo suelto que después toca completar con Excel. Es el sistema entero de administración de propiedad horizontal, pensado para lo que realmente hace un administrador todos los días.
Unidades, propietarios y arrendatarios
Registro completo por unidad: propietario, arrendatario, coeficiente de copropiedad, teléfono, correo. Multi-propiedad para administradoras que manejan varios conjuntos con un solo login.
Cuotas de administración y cartera
Cobros mensuales automáticos, extraordinarias configurables, estado de cuenta por unidad, cartera en tiempo real. Cada residente ve su propio estado desde el celular.
Reservas de zonas comunes
Salón social, BBQ, gimnasio, jacuzzi, cancha. Reglas de uso configurables, calendario visual, cupos por unidad, aprobación opcional del consejo.
Asambleas y votación digital
Convocatoria automática, orden del día publicado, quorum en tiempo real, votación uno-a-uno o por coeficiente. Acta digital descargable en PDF. Compatible con Ley 675 modificada.
Cartelera digital y comunicados
Publicaciones con imágenes, comentarios opcionales, categorías (mantenimiento, seguridad, eventos, financiero). El residente recibe notificación push en la app móvil.
PQRs con trazabilidad completa
El residente radica su solicitud, adjunta fotos, marca ubicación (torre + apto). El admin asigna a un responsable, cambia estado, responde. Historial imposible de borrar.
Nómina y personal
Vigilantes, aseo, todo el personal contratado directo. Roles, cargos, novedades, generación de comprobante. Preparado para conectar con contabilidad externa.
Flujos de aprobación configurables
Compra sobre presupuesto, contratación de servicio, cambio de proveedor. Define quién aprueba en qué orden y déjalo en manos del sistema, no de correos sueltos.
App móvil nativa para el residente
Notificaciones push, pago de cuota, radicación de PQR, reserva de salón, cartelera. Sin obligar al residente a entrar a una web fea desde el celular.
Comparativa
Convivium vs el software tradicional del sector
El mercado colombiano de administración de PH está dominado por sistemas que llevan 15 o 20 años sin refresh serio. Este es el resumen honesto.
| Característica | Convivium | Software tradicional |
|---|---|---|
| App móvil nativa para residentes | ✓ | solo web responsive |
| Setup guiado en el mismo día | ✓ | requiere consultor pagado |
| Precio publicado en el sitio | ✓ | ✕ |
| Asambleas virtuales con quorum digital | ✓ | parcial, sin voto por coeficiente |
| Reservas de zonas comunes con reglas | ✓ | solo agenda simple |
| Flujos de aprobación configurables | ✓ | ✕ |
| Multi-propiedad con un solo login | ✓ | un login por copropiedad |
| PQRs con estado, foto y georreferencia | ✓ | solo texto plano |
| Prueba gratis 30 días sin tarjeta | ✓ | ✕ |
| Cuota mensual publicada y sin escalones ocultos | ✓ | cotización a la medida |
Producto vivo
Software listo, con mejoras continuas
Convivium está en producción y estable. Igual que Magento o Shopify, evoluciona todos los meses con nuevas funciones y ajustes. Publicamos la hoja de ruta para que sepas qué hay disponible hoy y qué viene en camino — si algo es crítico para ti, lo priorizamos.
100%
del código escrito por datosfácil
30 días
de prueba sin tarjeta (60 para Founding)
Sin permanencia
cancelas cuando quieras, exportas tus datos
Ley 675 + 1581
asambleas virtuales y datos personales
Hoja de ruta
Lo disponible, lo en beta y lo que viene
Publicamos lo que hay para que no te sorprendas. Nada de "cotización a la medida" para tapar lo que aún no existe. Si algo del roadmap es crítico para ti, dinos y priorizamos.
Disponible ahora
- Registro de unidades, propietarios y arrendatarios
- Cuotas de administración y cartera
- Estado de cuenta con link de pago (PSE)
- PQRs con foto y trazabilidad
- Cartelera digital
- Reservas de zonas comunes
- App móvil residente (iOS y Android)
En desarrollo activo
- Asambleas virtuales con voto por coeficiente
- Nómina de personal contratado
- Flujos de aprobación configurables
- Integración contable (Siigo y Alegra)
- Dashboard multi-copropiedad
Próximamente
- Firma electrónica de actas y contratos
- Reporte automático a la asamblea
- Marca blanca con dominio propio
- Biometría en portería
- Reserva por coeficiente (invitados)
Precios claros
Cuota mensual publicada. Sin sorpresas.
Nada de "cotización a la medida" para esconder el precio. Estos son los tres planes con lo que trae cada uno. Puedes crecer o bajar de plan cuando quieras.
Esencial
COP $180.000 /mes
COP $90.000 /mes
Founding Member · 50% de por vida hasta 1.000 unidades
- ✓Cuotas de administración y cartera
- ✓Estado de cuenta por unidad
- ✓Cartelera digital
- ✓PQRs ilimitados
- ✓App móvil para residentes
- ✓1 administrador
- ✓Soporte por email
Profesional
COP $300.000 /mes
COP $150.000 /mes
Founding Member · 50% de por vida hasta 2.500 unidades
- ✓Todo lo del plan Esencial
- ✓Reservas ilimitadas de zonas comunes
- ✓Asambleas virtuales con voto por coeficiente
- ✓Flujos de aprobación configurables
- ✓Nómina de personal contratado
- ✓Link de pago integrado (PSE, Nequi, Daviplata)
- ✓Integraciones contables (Siigo, Alegra)
- ✓Usuarios ilimitados
- ✓Notificaciones push
- ✓Soporte por WhatsApp con SLA 24 horas
Firma
COP Desde $1.200.000 /mes
COP Desde $600.000 /mes
Founding Member · 50% de por vida multi-copropiedad
- ✓Todo lo del plan Profesional
- ✓Dashboard consolidado multi-PH
- ✓Reporte de cartera cruzado entre copropiedades
- ✓Marca blanca + dominio propio
- ✓API completa
- ✓Onboarding acompañado por nuestro equipo
- ✓Entrenamiento a tu equipo
- ✓Gestor de cuenta dedicado
Qué incluye ser Founding Member
- ✓50% de descuento sobre el plan contratado, de por vida
- ✓Precio congelado — cualquier subida futura no aplica
- ✓60 días de prueba gratis (en vez de 30)
- ✓Onboarding personal contigo el primer mes
- ✓Canal privado por WhatsApp para reportar bugs
- ✓Preview de features nuevas 15 días antes que el resto
- ✓Certificado Founding Member en PDF
- ✓Wall of Founders opcional en la landing (con tu autorización)
Precios en pesos colombianos e incluyen IVA. Precio Founding se mantiene congelado mientras dure la suscripción activa. Al agotar los 20 cupos, los precios vuelven a la tarifa completa. Datos alojados en servidores en la región. Sin permanencia obligatoria.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la implementación?
El plan Esencial queda operativo el mismo día: el setup wizard te lleva por 7 pasos (datos de la copropiedad, unidades, zonas comunes, roles, cuotas, personal, publicación). El plan Profesional suele quedar en 3 a 5 días. En el plan Firma acompañamos el onboarding entre 2 y 4 semanas por copropiedad.
¿Los residentes tienen que descargar una aplicación?
Es opcional. La app móvil mejora mucho la experiencia (notificaciones push, cámara para PQRs, pago con un toque) pero todo funciona también desde el navegador del celular. Nadie queda por fuera.
¿Cumple con la Ley 675 de propiedad horizontal?
Sí. Las asambleas virtuales están permitidas desde la modificación de 2022. Convivium genera acta digital descargable, registra quorum, voto por coeficiente o por unidad y guarda el rastro completo por si un residente impugna. También cumple con la Ley 1581 de protección de datos personales.
¿Se conecta con pasarelas de pago?
Sí. Integramos con las pasarelas colombianas más comunes (PayU, Wompi, ePayco) para pago con PSE y tarjeta desde el mismo estado de cuenta del residente. El plan Profesional lo trae incluido; en el plan Esencial se activa como módulo opcional.
¿Y si mi copropiedad quiere algo específico que no está?
Convivium es un producto vivo. Detrás está el equipo de datosfácil que hace software a la medida desde hace años. Si necesitas un módulo específico (integración con tu contabilidad, reporte particular, biometría en portería), cotizamos el desarrollo como servicio adicional y queda dentro del mismo sistema.
¿Qué pasa con mis datos si me quiero ir?
Te exportamos todo: unidades, saldos, historial de PQRs, actas, contratos, adjuntos. En CSV y PDF, todo lo que tenías. No hay pena por salida ni permanencia obligatoria mensual.
✨ Empezar
Prueba Convivium 30 días. Sin tarjeta, sin permanencia.
En una llamada corta te configuramos la copropiedad, cargamos las unidades y dejamos el sistema listo para que tus residentes empiecen a usarlo esta semana. Si al mes no te convence, exportas tus datos y listo.